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在办公室你遭遇过哪些尴尬的事?
有人给我桌上放了封信,我以为是哪个人恶作剧,所以发生念出来,结果,同事跟我说是女领导放的。
那年在北京的一家公司上班,做的是售前技术支持,这碗it饭也吃了快5年,30岁,1.8的个子。当时一个月工资大概在10000左右,算是普通工薪阶层。
公司不大,也就100多个人,平时大部分都在跑业务,做工程。别看公司小,每年大概可以达到500000000的营业额,大小领导也有好几个。
我们的直属领导是大老板的外甥女,叫做周静,任职技术部经理,不会技术,但会管理人,也会管理项目进度,工作能力很棒。听说,她一年大概有500000的年薪,奖金还没算。
周静听说已经28岁,早年有过一段失败的感情经历,所以一直没找男朋友,大家也不敢追求她,毕竟攀高枝的说法谁也不愿意接受。
有天,出去吃饭完回来,我发现自己桌上的本子里夹着封信,没有署名,但是信封上有一个大大的爱心。我以为是哪个同事恶作剧,她们经常这样,里面都是放张白纸。
我拆开信,摊开一看,居然写了好几句,没看完就有人叫我念出来。我当时不知道怎么想的,就一字一句的念了出来,声音估计整个部门都能听见。
念完我才发现,这是封情书,而且,写的太真实了,这事把我吓了一跳,什么人暗恋我?可能是声音太大,周静被打扰到,出来问什么事,大家连忙说没事,她就走了。我则被同事们一顿调侃,说要我请喝喜茶。
结果,下午下班以后,一个同事跑过来给我看一张照片。今天她没去外面吃饭,自己带了,去洗水果回来时碰巧看到经理周静在我位置徘徊,然后极快的拿出一封信夹到我的本子里,这是她偷***下来的照片。
我彻底愣住了,那我中午还念出来,甚至周静还听到了,这岂不是太尴尬了吗?
办公室应该说是我们经常在的地方,上班时间基本上都在办公室,一个公司的办公室分为很多部门,所以真的就是一个大家庭。但是在和人相处的过程中难免会发生一些尴尬的事情。
记得有一次,昨天晚上玩得有点嗨,然后第二天上班就起晚了,匆匆忙忙的起来打车去公司,早餐都没有来得及吃,上班高峰期,哎公司在15层,然后吧,电梯今天竟然在维修,你敢相信,这运气也是没谁了。没有时间了,我就爬楼梯 爬啊爬,又是在夏天,最后爬到了办公室。大汗淋漓的,办公室全部的人都盯着我看,问道:“你大早上这是才去游泳回来?还是掉沟里了……”那尴尬场面,不说了 从此我就在公司出名了。
还有一次也是比较尴尬了,这几天肚子不舒服,也不知道是怎么了,肚子有点胀。然后吧,就时不时的肚子疼,时不时想放屁,最后憋不住了,噗噗噗……那声音,响彻云霄,周围全是女同事,我真的想找个洞钻进去。我在哪?我在干什么?这肯定不是真的。
最后我就成为我们公司的名人了,超级受欢迎!!!我想静静。
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尽管在办公室呆的时间不长,既没有十年八载,也没有四春三秋,仅仅只是一个礼拜。
然而那一个星期对我来说简直堪比度日如年,所遭所遇刻骨铭心,因此我没在那地儿多呆一天,直接远走高飞了……
究竟是怎样的糟心事呢?
其实用通俗的一句话讲就是:“神仙打架,土地(爷)遭殃”。
还不明白吗?
好,我再解说一下:
为了一个签字,由于两位主平对有积怨,故而踢起了足球……
本来没啥问题的一件事,跑来跑去数十趟后,愣没签下来……
你说这冤还是不冤?
换了是你,朋友们!你们又该如何处置呢?
我也说说我的一段办公室的尴尬事吧。我以前曾在贵州某地的一个煤矿担任中层管理干部。一天我在区队值班,空闲时我给我的红颜知己用电脑聊天,因为是晚上就大意了,在给红颜知己发送男女***图片时,误发送到了公司中层干部工作群里了,这个工作群成员,上至公司老总,下到各区队,各科室技术员以上,矿长,副总,各科,各区管理干部都在,几百人,还有好多女士。等我发现想撤已撤不回来了,第二天公司党委书记,公司办公室的领导找我谈话,我一口咬定是QQ号被别人盗了,我自己身为公司中层管理干部,在公司工作群里发送这***片,知道后果不堪设想,是被小人盗用了。最后公司罚钱500结束了。
办公室有个哥们,那天貌似是闹肚子,早上老板开会的时候,那哥们就开始放屁,而且属于那种特别有节奏的,老板说话,他就跟着放,老板一停,他就收住了,反复两次,大家都忍不住了,老板一看哥们那通红的脸,就说你赶紧去解决解决吧!哥们一溜烟就跑出去了,从此他就有外号了pig(屁哥)。
如何做一个合格的机关办公室主任?
作为一名前办公室主任,我认为领导口中的协调能力可能和业务骨干们想象的那种工作能力有些区别。
书面的协调能力是指办文、办会、办事的过程中中需要用到的沟通处理能力。
但实际上,领导最需要的协调能力第一是你的服务能力,就是你通过提前做工作,用事无巨细的前期准备,让领导做某一工作时,感觉非常顺手。
打个比方,领导要出差去省会开会,让办公室主任陪同。那么你除了给领导订好来回高铁票,住宿酒店,还要详细的记录会议开始时间,签到时间,领会议资料找谁领,会议发言的发言稿找哪个部门落实,出发前必须给领导过目修改。去了会场一般吃工作餐,如果领导遇到了熟人准备在外面吃饭,你是否有应急预案,是否提前熟悉了会场附近的餐厅酒店及距离,打车方便的情况下去哪个酒店,打车不方便的情况下可以步行去哪个酒店。
然后领导与别人沟通时,本单位本地区的数据资料,你准备得越细越好。
如果你能这样服务,领导就会夸你协调能力强,如果领导说请人去外面就餐,你才开始手忙脚乱在手机地图上去搜周边,把领导晾在一边,那肯定属于协调能力不强的人。
所以说,协调能力就是一种让领导很舒服的能力。
领导需要的第二种协调能力,就是具体抓落实的推动上。
比如一项工作具体推进时,肯定会牵涉到具体很多部门。
内部科室推进到哪一步了,哪个科慢一点,原因是什么,领导问起来你答不上,这就是协调能力不行。
机关是一个人际关系极其复杂的地方。办公室主任正处于各种关系线的交汇点,所以位置非常重要,也非常敏感。
一个好的机关办公室主任,我觉得要有,以下基本条件:
一,统筹安排能力。对领导的行程,要心中有数,那些会议必须亲自参加,那些会议副手参加,那一天有什么事情,都要心中有数。这个就需要动手做个行程***。对某些会议需要领导参加或者不需要领导参加,都要有清楚的认识。而且那些必须参加的会议或者现场,必须提前一天将行程安排交给领导,并安排好交通工具,提前告诉领导。
二,执行力。领导交办的事情,或者一些重点工作,要抓起来,抓得紧抓得细,而且要及时汇报,不能让领导等,领导催。
三,要能保守秘密。不该听的听了也是没听到,不该说的一定不能说,不该问的烂在肚子里,脸上一点都不能流露出来。
四,平衡各方面的能力。一把手,二把手,三把手之间都是在各种力量博弈,之间的关系特别微妙,要知道每个人背后都有谁,前面都有谁,要能平衡他们之间的矛盾。而自己必须只忠于一把手。
这些只是基本的能力,还有很多,比如机灵,会来事,会看颜色,能背锅,这些都很重要的。而且和下面的关系也得处理好,不然什么关键时刻给你掉链子,你也跑不掉的。
所以,这是一个聪明人加精力旺盛的人的岗位。同时也是一个很有前途的位置。
如果你现在这个位置上,好好锻炼自己的能力,收获也会很大的。
祝顺利。
这个我还有一定工作经验的,本人在办公室工作7年,一般干部3年,办公室主任4年,干这一行,一要耐住寂寞,懂得付出,超过别人10倍20倍的辛勤付出。二要搞好服务,当好参谋。三要文以辅政,德以服人,其他的还有很多,但最主要还是应该有比较扎实的文字写作水平和较强的综合协调能力,有这两点,我觉得才有基础当好办公室主任。
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